Réussir la rédaction d'un communiqué de presse

Le communiqué de presse est l’une des principales manières de communiquer des informations sur votre entreprise aux médias. Les journalistes, les rédacteurs en chef et les producteurs ont soif d’information et ont souvent recours aux communiqués de presse pour se renseigner sur des produits nouveaux ou inhabituels, les tendances d’une société, des trucs et astuces et autres types d’évolutions. En fait, une grande partie de ce que vous lisez dans les journaux, les revues ou la presse spécialisée, de ce que vous entendez à la radio ou de ce que vous voyez à la télévision provient de communiqués de presse. Malheureusement, un rédacteur en chef reçoit en moyenne plusieurs centaines de communiqués de presse par semaine, dont la plupart sont directement « classés ». Votre défi consiste donc à créer un communiqué de presse qui donne envie au journaliste d’en savoir plus et de publier un article sur votre société.

Ces 10 conseils vous aideront à rédiger un communiqué de presse qui ne passera pas inaperçu.

Utilisez un titre qui attire l’attention du journaliste

Le titre permet de mettre l’accent sur votre communiqué de presse. Il doit être court, précis et descriptif. C’est-à-dire que vous devez préférer quelque chose comme « M. Doe est nommé Homme de l’année » à « John Doe reçoit un prix ».

Commencez par les informations les plus importantes

C’est une règle éprouvée du journalisme. Le journaliste doit être en mesure de dire de quoi il s’agit dès les deux premiers paragraphes. En fait, il est fort possible qu’il ne lise rien d’autre. Alors, ne cachez pas les informations importantes. Et n’oubliez pas les règles de base de la rédaction, assurez-vous de répondre aux questions comme : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ? Comment ?

Évitez la publicité extravagante et les déclarations injustifiées

Un rédacteur détecte un argumentaire de vente au premier coup d’œil. Au lieu de faire des déclarations exagérées, fournissez des informations réelles et utilisables. Trouvez des manières légitimes de démarquer votre société de ses concurrents et insistez sur ces points. Pour promouvoir votre entreprise, rédigez un communiqué de presse qui donne des réponses à des questions sur votre société au lieu de se limiter à faire des déclarations sur la valeur et les avantages de votre société sans les justifier.

Soyez pratique et concis

Utilisez un langage adéquat pour stimuler votre lecteur. Si votre communiqué est ennuyeux ou s’il manque de clarté, vos lecteurs se diront que ce n’est pas la peine de vous interviewer.

Rédigez un communiqué de deux pages maximum

Si l’occasion le justifie, vous pouvez opter pour un communiqué de trois pages pour fournir des détails importants. Sinon, si vous ne pouvez pas faire passer votre message en deux pages, vous vous éparpillez.

Indiquez un contact

Assurez-vous que sur le communiqué figure le nom d’une personne que le journaliste peut contacter pour obtenir des renseignements supplémentaires. Cette personne doit bien connaître les informations que contient le communiqué de presse et être prête à répondre à des questions. Publiez le communiqué sur papier à en-tête de votre société, cela donne une impression plus professionnelle tout en fournissant au lecteur un autre moyen de contacter votre société.

Minimisez l’emploi de termes spécialisés

Si vous opérez dans un domaine technique, évitez d’employer du vocabulaire technique. Nombreux sont les journalistes qui ne connaissent pas aussi bien votre société ou votre secteur que vous. Votre message sera mieux transmis dans un français courant que par des termes spécialisés.

Soulignez les avantages

Il ne s’agit pas seulement de le dire mais de le démontrer. Évitez d’employer des mots tels que « unique » ou « le meilleur ». Soulignez plutôt les avantages pour vos clients : gagner du temps, gagner de l’argent, réaliser des économies, faciliter les choses, etc.

Soyez clair et précis

Marcia Yudkin, auteur de « Six Steps to Free Publicity » appelle cela le syndrome « D’accord, mais de quoi s’agit-il au juste ? » Le lecteur doit pouvoir visualiser le nouveau produit ou comprendre comment fonctionne un nouveau service. En cas de doute, faites lire le communiqué par quelqu’un qui ne connaît pas bien le produit ou le service et demandez-lui de décrire ce que vous essayez de promouvoir. Et mieux vaut utiliser trop de détails que pas assez. Madame Yudkin démontre qu’au lieu d’utiliser une formule comme : « Le nouveau livre de Jackson présente des informations destinées à tous les types d’investisseurs », il est préférable d’utiliser quelque chose comme : « Le nouveau livre de Jackson présente sept principes d’analyse de marché qui permettent même aux investisseurs les moins expérimentés de sélectionner des actions qui rapportent. » Il serait encore mieux de décrire deux de ces principes dans le communiqué de presse.

Relisez

Lorsque vous avez terminé la rédaction de votre communiqué de presse, n’oubliez pas de le relire et de rechercher les erreurs typographiques. Si l’orthographe et la grammaire ne sont pas vos points forts, confiez le communiqué à un ami ou un collègue. N’oubliez pas que le communiqué de presse est le reflet de votre société.