Feuille de contrôle de l'utilisation du téléphone par les employés

La plupart des entreprises dépendent énormément du téléphone et peu de sociétés pourraient subsister si elles n’avaient pas une ou plusieurs lignes téléphoniques. La maîtrise des coûts liés à l’utilisation du téléphone peut donc être extrêmement importante. Une des principales préoccupations des employeurs est l’utilisation non autorisée du téléphone par les employés. Quelques appels locaux de temps en temps ne posent pas de problème mais les coûts que représentent les appels longue distance peuvent vite faire monter la facture. Un des moyens de maîtriser le problème est de vérifier la facture de téléphone tous les mois de manière à identifier les appels qui ne sont pas en rapport avec l’activité de la société.

Le fichier joint présente une feuille de suivi des appels téléphoniques que vous pouvez utiliser pour les appels longue distance. Demandez à tous les employés d’en remplir une chaque mois et comparez-les à votre facture de téléphone. Les appels non autorisés vont rapidement apparaître et vous pourrez déterminer si l’utilisation personnelle du téléphone est importante au point de devoir prendre des mesures.

Le fichier est au format texte enrichi (RTF) compatible avec la plupart des programmes de traitement de texte utilisés dans l’environnement Windows.

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