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Qu’est-ce
qu’un plan d’affaires ?
| Témoignage |
Antoinette
Douglas
 Qu’est-ce qu’un
plan d’affaires ? |
| « Ce qu’il
faut, c’est trouver ce qu’on aime vraiment
faire, aller à l’université et obtenir un
diplôme dans ce domaine. » |
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L’objectif principal d’un plan d’affaires est d’évaluer,
dans les grandes lignes, la viabilité de tous les aspects
économiques de votre projet d’entreprise, y compris la
description et l’analyse de vos perspectives de
développement.
Étant donné que ce cours couvre en douze sessions les
aspects les plus importants à prendre en compte lorsque que
l’on souhaite créer une entreprise, votre plan d’affaires
peut suivre la même structure. Cette session, ainsi que
chacune des sessions suivantes, aborde un aspect différent
du plan d’affaires. Une fois réunies, cela vous donnera un
modèle de départ pour votre plan général.
Quelle que soit la taille de l’entreprise, le plan
d’affaires est une étape essentielle pour quiconque
souhaite sérieusement créer sa propre affaire. Comme cette
étape est trop souvent négligée, nous avons décidé de vous
simplifier les choses en proposant une structure permettant
de construire votre propre plan d’affaires au fur et à
mesure que vous avancez dans ce cours.
Les plans d’affaires peuvent varier considérablement
entre eux, et les librairies ainsi que les bibliothèques
proposent de nombreuses publications consacrées aux
différents formats disponibles. Considérez donc ce cours
comme un point de départ à partir duquel vous pourrez créer
le plan d’affaires le mieux adapté à votre entreprise en
particulier.
Sachez toutefois que la plupart des créateurs
d’entreprise sont peu disposés à rédiger leur plan
d’affaires. Nous vous conseillons donc fortement de
remplir chaque partie de votre plan au fur et à mesure
que vous avancez dans ce cours. Pour vous simplifier le
travail, nous vous proposons des modèles de plans
différents pour les fabricants et sociétés de services,
ainsi qu’un formulaire vierge facile à utiliser que vous
pouvez télécharger au format MS Word et personnaliser
vous-même.
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Pourquoi
préparer un plan d’affaires ?
| Témoignage |
Ezequiel
Padilla
 Restaurant mexicain
Jugos Tropicales |
| « Si votre
affaire marche bien, songez à acheter la
propriété si possible. » |
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Votre plan d’affaires vous sera utile de différentes
manières, voici donc quelques-unes des raisons pour ne pas
négliger cet outil important :
- Il vous permet avant tout de définir vos objectifs
grâce aux informations et analyses appropriées.
- Vous pouvez l’utiliser comme outil de vente lors de
réunions importantes avec, entre autres, vos créanciers,
investisseurs et banquiers.
- Vous pouvez également l’utiliser pour obtenir
différentes opinions, y compris de personnes travaillant
dans le même secteur que vous et qui vous donneront de
précieux conseils. Les créateurs d’entreprise pensent
trop souvent détenir la vérité et se soucient peu de
l’avis des experts en la matière, qui pourraient leur
éviter biens des difficultés. Faire les choses à sa
manière est une bonne chose dans l’absolu, mais en
pratique, rien ne vaut de bons conseils.
- Votre plan d’affaires peut enfin permettre de mettre
à jour les omissions et/ou les faiblesses de votre
processus de planification.
Que faut-il éviter dans votre plan d’affaires ?
Dans la mesure du possible, essayez de limiter vos
projections à long terme (c’est-à-dire au-delà d’un an). En
effet, il vaut mieux respecter les objectifs à court terme
et modifier son plan d’affaires au fur et à mesure que
croît votre entreprise que faire des plans à long terme qui
trop souvent ne correspondent plus à la réalité des choses
au bout d’un certain temps.
Évitez l’excès d’optimisme. Soyez pour cela très
conservateur dans vos projections, qu’il s’agisse des
capitaux nécessaires, de vos échéances, des ventes ou des
bénéfices. Peu d’entreprises peuvent anticiper avec
précision le temps et l’argent qu’il sera nécessaire
d’investir.
N’oubliez pas de préciser quelles seront vos stratégies
en cas de difficultés.
Utilisez un langage simple, facile à lire et à
comprendre.
Ne faites pas tout reposer sur l’originalité de votre
entreprise ou un nouveau produit : la réussite appartient
souvent à ceux qui se lancent avec une excellente
connaissance du contexte économique et du marché plutôt
qu’une invention révolutionnaire.
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Format de
plan d’affaires : évaluation systématique de tous les
facteurs essentiels pour atteindre les objectifs de votre
entreprise
| Témoignage |
Mari
Lohr
Graphiste |
| « Je pense que
se mettre à son compte n’est pas fait pour
tout le monde. » |
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Voici quelques-uns des sujets que vous pouvez adapter à
votre plan d’affaires :
- Définition de la vision de l’entreprise : il s’agit
d’un tour d’horizon concis de la raison d’être et des
objectifs de votre entreprise.
-
Les gens : le principal ingrédient de votre réussite
sera vous-même. Concentrez-vous donc sur vos
expériences professionnelles antérieures et sur la
manière dont elles s’appliquent à votre entreprise.
Préparez un Curriculum Vitae pour vous même et toute
personne participant à la création de l’entreprise.
Tenez-vous en aux faits et évitez l’emphase. Cette
partie de votre plan d’affaires sera lue avec soin par
les personnes avec lesquelles vous aurez des relations
d’affaires, y compris les créanciers, les investisseurs
et les fournisseurs.
Vous trouverez de nombreux modèles de CV dans votre
bibliothèque municipale, chez votre libraire et sur
Internet en saisissant « modèle de CV » dans votre
moteur de recherche préférées. Vous ne pouvez toutefois
pas être quelqu’un d’autre que vous-même. Si vous
n’avez pas les compétences suffisantes pou remplir une
fonction clé dans votre entreprise, indiquez-le dans
votre plan d’affaires. Par exemple, si la formation du
personnel vous pose un problème, expliquez comment vous
ferez pour compenser cette lacune. Vous pourriez vous
associer à quelqu’un (comme indiqué à la rubrique 4) ou
embaucher des personnes clés qui vous suppléeront dans
ces domaines. Incluez une courte présentation des
cadres.
- Profil d’entreprise : définissez et décrivez avec
précision ce que vous allez faire et comment vous aller
le faire. Essayez de vous limiter au marché que vous
pensez cibler.
- Évaluation du marché : fournissez une évaluation
complète de l’environnement économique dont fera partie
votre entreprise. Expliquez de quelle façon celle-ci sera
conforme aux organismes de régulation et appropriées aux
données démographiques qui vous concerneront. Incluez au
besoin des études démographiques ainsi que des données
sur le trafic, disponibles auprès des services
d’urbanisme municipaux.
- Évaluation de la trésorerie : fournissez une
projection de vos flux de trésorerie sur un an, y compris
vos besoins en capitaux (
abordée à la leçon n°7). Incluez une évaluation des
problèmes potentiels et expliquez vos stratégies pour les
résoudre.
- Incluez vos plans de marketing et d’expansion.
- Reportez-vous aux sites du gouvernement. Ceux-ci
peuvent être très utiles, comme le site dédié aux PME.
Cliquez sur le lien « Ressources » sur la page d’accueil
de ce site pour en savoir davantage.
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Un bon plan
d’affaires en six étapes
Les créateurs d’entreprises ont souvent des difficultés
à rédiger leur plan d’affaires. Cet exercice peut vous
aider de biens des façons alors utilisez cet outil de
planification ! Pour vous simplifier le travail,
voici comment rédiger un plan d’affaires solide en six
étapes :
- Décrivez le concept de votre entreprise.
- Réunissez toutes les données que vous pouvez sur la
viabilité et les spécificités de ce concept.
- Précisez et affinez votre concept à l’aide des
données que vous avez réunies.
- Présentez les détails de votre entreprise. Vous
pouvez pour cela vous baser sur une approche du type «
Quoi, où, pourquoi, comment ? ».
- Outre son contenu, soignez la présentation de votre
plan de manière à pouvoir l’utiliser comme outil de vente
ou de marketing avec vos relations d’affaires.
- Examinez les modèles de plans que nous proposons et
téléchargez le modèle vierge au format MS Word.
Remplissez-le au fur et à mesure que vous avancez dans ce
cours.
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Vérifiez que
votre plan d’affaires contienne les conditions nécessaires
à la propspérité d'une entreprise
| Témoignage |
R.D.
McDonnell
Architecte |
| « [Mon plan
d’affaires] m’a permis de voir des problèmes
auxquels je n’aurais pas pensé si je ne les
avais pas mis par écrit. » |
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- Un concept d’entreprise solide L’erreur la
plus courante que les entrepreneurs commettent est de se
mettre à leur compte avec la mauvaise entreprise. La
meilleure façon de savoir si votre idée d'entreprise
est bonne est de travailler pour quelqu’un d’autre dans
le même secteur avant de vous mettre à votre compte. Il
peut y avoir une énorme différence entre l’idée que vous
vous faites d’un bon concept et la réalité.
- La connaissance du marché La meilleure manière
de savoir si vous connaissez bien votre marché est de
tester votre produit ou service avant de vous lancer.
Vous pensez avoir conçu un cerf-volant que les amateurs
et professionnels du monde entier vont s’arracher ?
Fabriquez-en quelques-uns à la main et essayez d’abord de
les vendre.
- Un secteur en bonne santé, stable et en
expansion Rappelez-vous que certaines des plus
grandes inventions de tous les temps, comme les avions ou
les voitures, n’ont pas été rentables pour bon nombre de
ceux qui ont essayé de les exploiter. Par exemple, les
recettes cumulées de toutes les compagnies aériennes sont
inférieures à zéro depuis le premier vol de Wilber Wright
(les pertes des compagnies aériennes ont été supérieures
à leurs profits). La réussite appartient souvent à ceux
qui se lancent avec une excellente connaissance du
contexte économique, du marché et de la gestion
d’entreprise plutôt qu’une invention
révolutionnaire.
- Une direction capable Recherchez des personnes
que vous appréciez et admirez, qui ont le sens des
valeurs dans leur travail, dont les compétences sont
complémentaires aux votres et qui sont plus intelligents
que vous. Embauchez des gens ayant des compétences que
vous n’avez pas. Définissez ce que vous seul savez faire
et recherchez des personnes qui peuvent transformer vos
points faibles en points forts.
- Un contrôle financier solide Vous apprendrez
plus tard l’importance d’avoir certaines connaissances en
comptabilité, en informatique et en gestion de la
trésorerie. La plupart des chefs d’entreprise n’ont pas
étudié la comptabilité et doivent reprendre leurs études
pour acquérir ces connaissances. Êtes vous prêt à engager
vos économies dans un jeu dont vous ne savez même pas
compter les points ? C’est ce qui se passe tout le temps
dans les affaires.
- Un objectif cohérent Si vous pensez à un
produit ou service spécifique, vous vous rendrez compte
que ceux qui sont spécialisés font mieux que ceux qui ne
le sont pas. Concentrez vous sur quelque chose que vous
faites extrêmement bien de façon à ce qu’aucun concurrent
puisse faire la même chose pour moins cher.
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Plan
d’affaires pour les séances 1 et 2 : Profil d’entreprise,
la Vision, les Gens.
Il est maintenant temps pour vous de consulter les
modèles de plans fournis, ils vous aideront à structurer le
votre. Si vous avez besoin d’aide sur comment le remplir,
reportez-vous aux modèles de plans d’affaires :
| Modèle de plan d’affaires (Produits) : Widget
Corporation |
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| Modèle de plan d’affaires (Services) : Smith
E-Commerce Consulting |
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Vous pouvez maintenant commencer à assembler votre
plan d’affaires. Si vous n’avez pas encore choisi un
type d’entreprise, sélectionnez en un pour vous entraîner.
N’oubliez pas que nous vous avons fourni des modèles de
plans d’affaires individuels et agréables pour chaque
séance. Vous pouvez les télécharger au format MS Word ou
les consulter en ligne en version imprimable. À vous de
jouer !
| Rubrique 1: Profil d’entreprise |
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| Rubrique 2 : La vision et les gens |
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Instructions pour remplir le
modèle de plan d’affaires :
- Chaque zone de texte contient un titre définitif en
MAJUSCULES.
- Il y a, sous chaque titre, une phrase commençant par
« Insérer ici ». Cela indique que vous devez y
insérer des informations. Ces zones de texte
s’agrandiront au fur et à mesure que vous saisirez votre
texte, n’hésitez donc pas à utiliser tout l’espace dont
vous avez besoin.
- Après avoir rempli chaque zone de texte, effacez la
phrase « Insérer ici », ce qui ne laissera que le
titre définitif de la zone de texte et les informations
que vous y avez saisies.
Nous vous
suggérons de remplir chaque rubrique du plan
d’affaires
au fur et à mesure que vous avancez dans le cours.
Le modèle pour les séances 1 à 12 peut également être
téléchargé sur votre ordinateur en un seul document :
Essayez d’intégrer suffisamment d’informations générales
et utilisez les résultats de vos recherches. Rendez-le plus
intéressant en utilisant des données de fond, votre propre
expérience, des tableaux, des chiffres et des données
issues de vos recherches. Lorsque votre plan d’affaires est
terminé, imprimez-le et assemblez les 12 sections.
Vous trouverez des plans d’affaires dans de nombreux
formats chez votre libraire, dans une bibliothèque et même
sous forme de logiciel.
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SÉANCE 2 Quiz
: Plan d’affaires
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