Sous-traitez vos ressources humaines
Pour un grand nombre de propriétaires de petites entreprises, le fait de s'occuper des responsabilités d'employeur, de créer un ensemble d'avantages pour les employés, jusqu'à la conformité aux lois et règlements qui changent en permanence, peut être un casse-tête considérable. Contrairement aux grandes sociétés, les entreprises plus petites ne peuvent pas se permettre d'avoir un département spécial ressources humaines pour s'occuper de ces problèmes. La responsabilité en incombe donc souvent au propriétaire, qui peut ne pas avoir ni le temps ni l'expérience pour s'occuper de ces tâches efficacement.
Une option de plus en plus populaire pour des petites entreprises est de sous-traiter les ressources humaines à un centre de gestion. Ces centres sont essentiellement des spécialistes de ressources humaines pouvant fournir une large gamme de fonctions d'assistance, à un prix raisonnable. Ils offrent des services orientés vers les ressources humaines, comprenant les prestations chômage, la conformité, la gestion de la responsabilité employeur, la paye et l'administration du personnel, le recrutement, la formation et le développement.
Pour pouvoir offrir ces services, le centre de gestion doit entrer en partenariat avec l'entreprise et ses employés. Cette relation contractuelle permet au centre d'assumer ou de partager maintes responsabilités et risques d'un employeur. Le Centre prend en charge toute la partie administrative, laissant au propriétaire de l'entreprise la liberté de se concentrer, de façon constructive, sur l'amélioration de son chiffre d'affaires.
Centre de GestionLe Centre de Gestion prend en charge un certain nombre de fonctions RH, telles que :
- Gestion des avantages - le Centre de Gestion utilise
l'économie d'échelle pour fournir des avantages solides à
des prix compétitifs, un 'plus' significatif pour attirer
et retenir des employés clés. Ce qui permet à une petite
entreprise d'offrir des avantages qu'elle ne pourrait
peut-être pas offrir autrement, au niveau médical, dentaire,
optique, handicap, assurance-vie, formation et assistance.
- Conformité : un centre de gestion peut vous aider à maintenir
votre entreprise à jour avec les lois et règlements en perpétuel
changement.
- Gestion de la Responsabilité Employeur -- Un Centre de
Gestion peut gérer efficacement vos obligations d'employeur,
ce qui permet une diminution du risque et de la responsabilité de
votre entreprise. Un Centre de Gestion peut vous aider dans la
résolution des réclamations salariales et litiges des
travailleurs, des contrôles de sécurité, du développement
d'une politique de sécurité, des réclamations chômage, du
guide de l'employé, du personnel, de l'assistance
licenciement et beaucoup plus encore.
- Administration de la Paie et du Personnel : les Centres de
Gestion peuvent légalement prendre la responsabilité de la paie,
des taxes, saisies, rapports trimestriels, vérifications et
rapports de gestion des ressources humaines. En utilisant un
centre de gestion pour ces responsabilités, vous aurez plus de
temps à consacrer à votre entreprise.
- Recrutement et Sélection : Beaucoup de Centres peuvent
rédiger des descriptions de poste, écrire et placer des petites
annonces, trier les CV, passer des interviews et tests aux
candidats et faire les vérifications des antécédents.
- Formation & Développement : Un bon Centre peut analyser vos besoins en formation, puis vous fournir les bons cours pour améliorer la performance et la productivité du personnel.
Comme dans tout contrat, il est toujours payant de comparer différents centres pour trouver celui qui répond aux besoins de votre entreprise. Certains facteurs à prendre en considération sont :
- Combien cela coûtera-t-il ? Découvrez les services
qu'offre le Centre, et si tous les services sont compris dans
le prix de base ou si certains sont une option payante ?
- Le Centre est-il financièrement solide ? Vérifiez les
références des Centres concernés. Leurs finances sont-elles en
ordre ? Choisissez un Centre de Gestion comme vous choisiriez un
banquier. Vous recherchez une société bien gérée, avec qui vous
vous sentez rassuré.
- Établissez sa crédibilité. Existe-t-il depuis longtemps ?
A-t-il bonne réputation ? Comment est-il considéré dans son
propre secteur ?
- Posez des questions sur le service clients. Comment
mettent-ils leurs services en œuvre ? Qui vous aidera si vous
avez des questions ? S'ils ont des questionnaires clients,
essayez d'en obtenir les résultats.
- Quelle capacité technologique possèdent-ils ?
Aujourd'hui, la technologie est devenue un des aspects les
plus importants dans les affaires aux États-Unis. Sont-ils à jour
avec les technologies récentes? Ont-ils des capacités enligne qui
vous permettront d'interagir avec eux à votre convenance
?
- Demandez des références de clients actuels et anciens. Découvrez le bon et le moins bon de chaque Centre de Gestion.
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